Nye krav til registrering av reelle rettighetshavere

Flere bestemmelser i forskrift til lov om register over reelle rettighetshavere, trådte i kraft 1. oktober 2024. Forskriften pålegger nå mange foretak, herunder en stor andel aksjeselskap («AS») og norskregistrerte utenlandske foretak («NUF»), å registrere sine reelle rettighetshavere i Brønnøysundregistrene. Foretak som ikke oppfyller registreringsplikten innen 25. juli 2025, vil kunne bli møtt med pålegg og sanksjoner. I denne bloggen forklarer vi hvordan foretak bør gå frem for å være i samsvar med de nye reglene.

Hvem er ansett som reelle rettighetshavere?

En reell rettighetshaver er en fysisk person, enten norsk eller utenlandsk. Begrepet omfatter ikke bare den som har direkte styring over foretaket. Personer som har indirekte eierskap eller kontroll, for eksempel gjennom et annet foretak, er også omfattet.

Oppsummert vil personer som faller inn under en eller flere av de følgende kategoriene bli ansett som reelle rettighetshavere:

• Eier mer enn 25 % av eierandelene i foretaket.
• Kan stemme for mer enn 25 % av stemmerettighetene i foretaket.
• Har muligheten til å utpeke eller avsette mer enn halvparten av foretakets styre.
• Utøver en annen form for kontroll over foretaket.

Les også: Krav til styresammensetning i norske aksjeselskap

Hvilken informasjon må registreres?

Den reelle rettighetshaveren sitt fulle navn, bostedsland, statsborgerskap og fødselsnummer/D-nummer, må registreres i Altinn. Dersom rettighetshaveren ikke har fødselsnummer eller D-nummer, vil det være tilstrekkelig å registrere fødselsdato.  

Foretaket plikter også å begrunne hvorfor personen blir ansett som en reell rettighetshaver. I de tilfeller hvor en person er blitt reell rettighetshaver som følge av indirekte kontroll eller eierskap gjennom et annet foretak, må organisasjonsnummeret til dette foretaket også registreres.

Hva er konsekvensene av at registreringsplikten ikke overholdes?

Foretaket risikerer ikke å bli møtt med pålegg og sanksjoner før 31. juli 2025. Vi anbefaler imidlertid at du starter registreringsprosessen allerede nå.

Dersom registreringsplikten ikke er oppfylt innen 31. juli 2025, vil du motta et varsel fra Brønnøysundregistrene med en frist for retting. Om fristen for retting ikke overholdes, vil foretaket uten ytterlige varsel kunne bli ilagt dagmulkt. Enkelte, herunder styremedlemmer og daglig leder, risikerer dessuten å bli personlige ansvarlige for dagmulkten. De samme personene kan også bli idømt strafferettslige reaksjoner.

Trenger du hjelp til å registrere foretaket sine reelle rettighetshavere?

Ledelsen i foretaket har ansvaret for at registreringsplikten blir oppfylt. Forskriften åpner imidlertid for at andre kan gjennomføre den praktiske delen av registreringen. Om du trenger hjelp til å registrere dine reelle rettighetshavere eller er usikker på om ditt foretak er omfattet av de nye reglene, bistår vi gjerne.