Fra 1. februar 2025 må norske aksje- og allmennaksjeselskaper følge nye krav om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer. Reglene er en del av regjeringens plan for økt åpenhet om eierskap til aksjer, og innebærer raskere og enklere tilgang til slik informasjon. Her ser vi nærmere på hva de som ber om innsyn har krav på og hvilke plikter det innebærer for aksje- og allmennaksjeselskaper.
Hva er en aksjeeierbok og et aksjeeierregister?
Alle aksje- og allmennaksjeselskaper plikter å ha en oversikt over alle aksjeeierne og hvor mange aksjer hver av dem eier.
Aksjeselskaper kan enten føre dette i en aksjeeierbok (et dokument selskapet selv utarbeider) eller i et aksjeeierregister (ved registrering i en elektronisk verdipapirsentral). For allmennaksjeselskaper er registrering i et aksjeeierregister obligatorisk.
Hvem kan få innsyn – og i hva?
Aksjeloven gir allerede enhver rett til å be om innsyn i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret.
Med den nye forskriften kan man be selskapet sende kopi av opplysningene som fremgår der per e-post. Innsynet skal i utgangspunktet også være gratis.
I aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret kan det være opplysninger som e-post, personnummer, bankkontonummer og annen historisk informasjon. Slike opplysninger skal det ikke gis innsyn i.
Selskapet må også sørge for at aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret er tilgjengelig på generalforsamlingen, men kan selv bestemme hvordan dette gjøres.
Frist for å gi innsyn i aksjeeierboken og aksjeregisteret
Den nye forskriften har strengere tidsfrister for å gi innsyn etter kravet er mottatt:
- Aksjeeierboken: Tre virkedager
- Aksjeeierregisteret: Én virkedag
For å overholde fristene bør selskapet har gode rutiner for å holde aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret oppdatert.
Åpenhet om forvalterregistrerte aksjer
For forvalterregistrerte aksjer, der en forvalter er innført i stedet for den faktiske eieren, skal selskapet minst én gang i året offentliggjøre:
- Hvem som eier aksjene
- Antall aksjer
- Hvilket land eieren er bosatt
Det er også innført særregler om innsyn. Selskapet kan i utgangspunktet kreve og få dekket sine faktiske kostnader med innsynet. Dette skyldes at informasjon om eierskap kan være krevende å fremskaffe.
Selskapet skal opplyse om kostnadene innen to virkedager etter innsynskravet ble mottatt. Den som har bedt om innsyn må innen én uke bekrefte om kravet opprettholdes. Dersom selskapet får en slik bekreftelse, skal de gi innsyn straks og senest innen seks uker.
De nye innsynsreglene oppsummert
De nye reglene om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer gir mer åpenhet om eierskap i aksje- og allmennaksjeselskaper. Det er viktig å være klar over de nye fristene og kravene til innsyn. Effektive rutiner for å holde aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret oppdatert vil være avgjørende for å sikre overholdelse av den nye forskriften.
Hold deg oppdatert når vi deler vår innsikt og kompetanse. Abonner på vårt nyhetsbrev ved å fylle inn skjema nedenfor.
ABONNER HER!
