Etter pandemien har det blitt mange arbeidstakere som har hybride løsninger eller permanent hjemmekontor. Dette medfører en ny situasjon i forhold til HMS og arbeidsgivers ansvar for et trygt arbeidsmiljø. Det er derfor vedtatt endringer i hjemmekontorforskriften som trådte i kraft fra 1. juli 2022. Endringene er et forsøk på å tilpasse regelverket til et mer moderne og fleksibelt arbeidsliv. Arbeidsgivere bør sette seg inn i endringene omtalt her.
Arbeidstid
Tidligere gjaldt det en rekke unntak fra arbeidsmiljølovens arbeidstidsregler for hjemmearbeid. Fra 1. juli gjelder samtlige av arbeidsmiljølovens arbeidstidsregler for arbeid som utføres i eget hjem, på lik linje som for arbeid som utføres på arbeidsplassen.
Guide: Reglene for beregning av arbeidstid
Last ned guide for mer informasjon.
Krav om skriftlig avtale
Fra 1. juli er hovedregelen at alle arbeidstakere med faste ordninger om hjemmekontor helt eller delvis skal ha skriftlig avtale om dette. Det er gjort unntak fra dette for sporadisk hjemmekontor eller ekstraordinære situasjoner. Da kreves det ikke lengre skriftlig avtale om hjemmearbeid. Dette skal være en snever unntaksregel, og at regelen må leses i lys av de særegne omstendighetene under koronapandemien. Hovedregelen er derfor at det er krav om skriftlig avtale ved arbeid i eget hjem.
Vi kan hjelpe til med skriftlig avtale om hjemmekontor og andre spørsmål relatert til dette slik som for eksempel arbeidstid, overtid, skatt og mva-spørsmål i forhold til møbler og utstyr osv.
Arbeidsmiljø
Endringene i forskriften innebærer en tydeliggjøring av at kravet til et forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø også gjelder når arbeidstakeren jobber hjemmefra. Det er arbeidsgivers plikt å sørge for at disse kravene er oppfylt. Det vil fortsatt være opp til den enkelte arbeidsgiver å avgjøre om det skal gis nødvendig utstyr til arbeidstakere som jobber på hjemmekontor, og om øvrige kostnader skal dekkes. Forskriftens virkeområde
Forskriftens virkeområde
Fra 1. juli avgrenses forskriften mot «kortvarig eller sporadisk» arbeid. Tidligere var ordlyden «kortvarig eller tilfeldig arbeid». Departementet uttaler at «kortvarig» arbeid er hjemmearbeid i korte perioder, for eksempel hjemmearbeid i en til to uker på grunn av en brukket fot. Med «sporadisk» arbeid uttaler departementet at dette typisk vil være der en arbeidstaker av og til tar med seg arbeid hjem og utfører noen timers arbeid hjemmefra.
Tilsyn
Tidligere kunne Arbeidstilsynet kun gi veiledning om bestemmelsene i forskriften. Endringene fra 1. juli innebærer at Arbeidstilsynet nå har kompetanse til å føre tilsyn etter forskriftens bestemmelser og gi eventuelle pålegg.
Guide: Reglene for beregning av arbeidstid
Last ned guide for mer informasjon.
