Mange virksomheter har i perioder behov for midlertidig ansatte, om det så er ferievikarer eller for å klare å håndtere en økt oppdragsmengde i perioder. Det er imidlertid strenge regler for når din virksomhet kan ansette personer på midlertidige arbeidskontrakter. Kjenner du til reglene?
Hovedregelen er at du som arbeidsgiver er pliktig til å ansette arbeidstakere i fast stilling. Det at en arbeidstaker er fast ansatt betyr at arbeidsforholdet løper til vedkommende selv sier opp sin stilling eller blir sagt opp av arbeidsgiver.
Arbeidsmiljøloven har heldigvis flere unntak fra hovedregelen om fast ansettelse. Det er dermed flere praktiske tilfeller hvor virksomheter kan ansette arbeidstakere midlertidig.
Midlertidig ansettelse er da med andre ord unntaket som krever et særskilt lovgrunnlag.
Det at arbeidstakere kan ansettes midlertidig betyr at arbeidstaker kun er ansatt for en tidsbegrenset periode. Arbeidsforholdet opphører når den avtalte ansettelsesperiode er utløpt eller det avtalte arbeidet er fullført.
Det er svært viktig at virksomheter har et bevisst forhold til hvilket grunnlag man har for å ansette arbeidstakere midlertidig. Videre bør arbeidsavtalene utformes på en god måte for å unngå misforståelser med arbeidstakeren.
Les også: Har din bedrift gode nok arbeidskontrakter?
Midlertidig ansettelse vil for det første være lovlig dersom det er tale om vikarer.
Det hender at en eller flere av dine fast ansatte skal avvikle ferie, er i permisjon eller er sykmeldte. Dersom din virksomhet har behov for midlertidig å erstatte fraværende arbeidstakere, kan det ansettes vikarer.
Det er ikke ett krav om at vikarene er ment å tre inn for én bestemt ansatt. Ved ferieavvikling er det ikke unormalt at flere av de ansatte rullerer på når de tar ut ferie. Virksomheter står fritt til å ansette så mange vikarer det er behov for i en periode med mye fravær blant de ordinært ansatte i virksomheten.
Midlertidig ansettelse av ferievikarer er med andre ord lovlig så lenge ferievikarene er nødvendig for at arbeidsoppgavene skal bli utført til tross for ferieavvikling.
Les også: Dette må du passe på når du skal ansette ferievikarer
I perioder - for eksempel rundt høytider - er det imidlertid ikke gitt at din virksomhet har behov for vikarer, men ekstrahjelp grunnet økt arbeidsmengde.
Et praktisk unntak i arbeidsmiljøloven er at det er lov å ansette personer i midlertidig stilling dersom arbeidet er av en midlertidig karakter. Nettopp et midlertidig økt behov for arbeidskraft grunnet eksempelvis sesongsvingninger vil anse å oppfylle lovens vilkår.
At arbeidet er av en midlertidig karakter, er derfor det mest praktiske lovgrunnlaget for å ansette eksempelvis ekstrahjelp i forbindelse med ferieavvikling eller høytider til din virksomhet.
Muligheten for midlertidig ansettelse gjelder også ved praksisarbeid. Praksisarbeid er ofte hensiktsmessig når det er tale om opplæring eller kvalifisering innenfor et fagområde.
Arbeidet må ta sikte på å kvalifisere arbeidstakeren i utdannings- eller opplæringsøyemed, og vil eksempelvis omfatte arbeid som er nødvendig for å komme inn på skole, eller for å kvalifisere seg under eller etter endt utdannelse.
Mange ungdommer har rundt høytider og sommeren sine første arbeidsdager. Som arbeidsgiver har din virksomhet et særlig ansvar for å påse at barn og ungdom ikke utfører arbeid som kan være til skade for deres sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang. Av den grunn er det blant annet strengere krav til arbeidstid for personer under 18 år.
Husk at også midlertidige ansatte har krav på feriepenger for perioden de arbeider. Feriepenger skal som hovedregelen utbetales ved siste ordinære lønnsutbetaling ved avslutningen av arbeidsforholdet.
Les også: Utbetaling av feriepenger