Det betyr at bemanningsforetak som driver med utleie av arbeidskraft i Norge, og som allerede er registrert, må få godkjenning av Arbeidstilsynet for å drive lovlig. Det nye søknadsskjemaet vil bli tilgjengelig i november 2023.
Hva skal søknaden inneholde?
I søknaden må alle bemanningsforetak legge ved:
- Dokumentasjon på vernetjenesten deres
- Eksempel på ulike typer arbeidsavtaler dere bruker
- Forsikringsbevis som viser at dere har aktiv yrkesskadeforsikring
- Dokumentasjon på selskapsform fra offentlig registermyndighet i hjemlandet
- Dere må vise hvordan dere sikrer likebehandling
- Bemanningsforetak som er registrert i utlandet må legge ved dokumentasjon på registreringsforholdet fra hjemlandet
- Alle bemanningsforetak må sørge for at dere står oppført i og har oppdatert informasjon i offentlige registre som er aktuelle:
- Enhetsregisteret
- Foretaksregisteret
- MVA-registeret
- Aa-registeret
Alle utenlandske foretak som ikke har fast forretningssted eller hjemsted i Norge, skal ha en norsk representant. Representanten må ha:
- Fullmakt til å motta krav og gjøre rettslige handlinger på vegne av foretaket
- Hjemsted eller fast forretningsadresse i Norge
Register over bemanningsforetak
Godkjenningen skal senere fremgå av et register. Registeret skal også opplyse dersom et bemanningsforetak har en søknad om godkjenning til behandling, eller ikke har fått godkjenning etter at en slik søknad har blitt sendt.
Hva er konsekvensene av manglende godkjenning?
Hvis en virksomhet leier inn fra et bemanningsforetak som ikke er godkjent, vil den innleide arbeidstakeren kunne kreve fast ansettelse hos innleier, og erstatning. Manglende etterlevelse av de nye reglene vil også kunne føre til overtredelsesgebyr.
Når trer reglene i kraft?
Godkjenningsordningen vil tre i kraft 1. januar 2024. I perioden 1. januar 2024 – 31. mars 2024 vil det gjelde en overgangsordning som tillater innleie fra virksomhet som har søknad om godkjenning til behandling hos Arbeidstilsynet.
Hva kan vi bistå med?
Magnus Legal kan bistå arbeidsgiver med den fulle søknadsprosessen, hvis dere ønsker. Dette gjøres enkelt ved at dere delegerer Altinn-tilgang til en av våre advokater som vil sørge for en fullstendig og problemfri søknadsprosess for dere.
Magnus Legal kan også bistå med hjelp til utforming av nødvendige vedlegg og dokumentasjon:
- Vi kan bistå med en vurdering av deres vernetjeneste, og bidra til at denne oppfyller lovens krav.
- Vi kan kontrollere at deres arbeidsavtaler oppfyller kravene som stilles etter norsk rett.
- Vi kan bistå dere med å svare på spørsmålene om hvordan dere som bemanningsforetak sikrer likebehandling.
- Vi kan hjelpe dere å få på plass en yrkesskadeforsikring hvis dere ikke allerede har dette.
- Vi kan bistå med å registrere dere i nødvendige offentlige register, hvis dere ikke allerede er registrert.
- En av våre advokater kan stå oppført som fast representant i Norge, hvis dere ikke har en norsk representant fra før.