Er du et utenlandsk selskap med oppdrag i Norge, eller er du et norsk selskap med utenlandske oppdragstakere, da bør du lese dette. Utenlandske selskap med oppdrag i Norge og norske selskap med utenlandske arbeidstakere må rapportere oppdrag og ansatte i Oppdrags- og arbeidsforholdssregisteret.
Siden 2017 har man benyttet et digitalt system for rapportering av oppdrag og ansatte: Oppdrags- og arbeidsforholdssregisteret. (OAR)
Systemet inneholder opplysninger om:
Oppdrags- og arbeidsforhold kan rapporteres gjennom Skatteetatens portal. Portalen er en rapporterings- og innsynsløsning. Rapporteringspliktige kan både se og rapportere oppdrag der de er involvert enten som oppdragsgiver, oppdragsgivers oppdragsgiver eller oppdragstaker.
For tilgang kreves det innlogging med elektronisk ID.
Lesetilgang og skrivetilgang krever at den som logger inn har de nødvendige rettigheter på vegne av virksomheten. Dette har man f.eks. i form av å være registrert som daglig leder, forretningsfører eller kontaktperson for virksomheten. Rettigheter kan man også få ved at rettighetshaver delegerer videre rettigheter i Altinn.
Les også: 9 punkter å huske på ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft
Systemet innebærer at innrapportering skjer digitalt for alle parter.
Ved pålogging vil man få tilgang til:
Det gjøres oppmerksom på at skjema RF-1199/RF-1198 fortsatt er tilgjengelig til å leveres per papir. Saksbehandlingstiden hvor rapportering gjøres per papir, blir derimot lengre enn hvor det gjøres digitalt. Levering per papir kan være aktuelt i de tilfeller der selskapet ikke har skaffet seg minID tilgang eller ennå ikke har fått tildelt organisasjonsnummer.
Les også: Dette må du vite om ID-kontroll for utenlandske ansatte