Sikre gode arbeidskontrakter.jpg

Mange virksomheter bruker ikke nok tid og ressurser på å utarbeide gode arbeidskontrakter. Dette kan føre til unødvendige konflikter og kostnader i ettertid.

Bruk god nok tid

Når du skal utforme arbeidskontrakter, er det viktig at du bruker god nok tid på å utforme kontraktene.

Erfaringsmessig er det mange virksomheter som bruker gamle standardkontrakter de har liggende uten å vurdere om kontraktene bør endres.

Det kan hende at gamle standardkontrakter inneholder utdaterte konkurranseklausuler som er ugyldige etter de nye reglene som kom i 2016, eller at det er andre formuleringer som er dårlig utformet og som lett kan misforstås.

Les mer: Kjenner din virksomhet godt nok til reglene for overtid?

Unngå misforståelser

Det er svært viktig at arbeidskontraktene ikke kan misforstås. Hvordan ville du for eksempel tolket denne formuleringen?

Fastsatt bruttolønn er kr 500 000 per år + feriepenger 10,2 % i tillegg av gjeldende fastsatt årslønn

Rent språklig virker det som om at årslønnen er brutto kr 500 000 per år, og feriepenger kommer i tillegg til dette.

Feriepenger skal imidlertid etter ferieloven beregnes av utbetalt lønn. Siden ansatte imidlertid ikke skal motta lønn når de faktisk tar ferie vil den ansatte i realiteten ikke få utbetalt full årslønn + feriepenger hvert år.  

Brutto årslønn – fratrukket lønn for alle feriedager + utbetalte feriepenger (som er beregnet av fjorårets lønn)

Vil du vite mer om ferie og feriepenger? Last ned gratis guide her

Selv om det fremkommer klart av ferieloven og praksis hvordan beregningen skal gjøres, kan uheldige formuleringer rundt feriepenger føre til unødvendige konflikter med de ansatte. I verste fall vil upresise formuleringer medføre at den ansatte blir gitt bedre rettigheter enn de har krav på, hvilket vil bety at du som arbeidsgiver kanskje må utbetale mer i lønn og feriepenger.

En bedre måte å utforme hva arbeidsgiver mest sannsynlig mente i eksempelet over er som følger:  

Den avtalte lønnen ved tiltredelsen er brutto kr. 500 000 per år. Lønn utbetales månedlig med 1/12 til Arbeidstakers oppgitte bankkonto den 20. i hver måned. Ved avvikling av ferie utbetales ikke lønn, men eventuelle opptjente feriepenger.

Les også: Gjennomsnittsberegning av arbeidstid

Sikre fleksibilitet

Mange arbeidsgivere gir ikke seg selv nok fleksibilitet i arbeidskontraktene.

Gjennom det som kalles «arbeidsgivers styringsrett» vil arbeidsgivere ha en viss adgang til å gjennomføre endringer i alle arbeidsforhold. Men dersom virksomheten har vært for presise og nøyaktige i arbeidskontraktene kan man ha pålagt seg selv ikke tiltenkte begrensninger i styringsretten.

Det er derfor viktig å innta tilstrekkelig forbehold i arbeidskontrakten om at arbeidsgiver kan gjøre endringer i arbeidsforholdet – for eksempel hva gjelder arbeidssted, stillingsinstrukser og bonusordninger

Har du husket alt?

For å få hjelp til å utforme arbeidskontraktene, har vi utarbeidet en gratis sjekkliste for innholdet i arbeidskontrakter som kan lastes ned her:

Last ned gratis sjekkliste: Dette må du ha med i arbeidskontrakten