Dette ma du passe pa nar du skal ansette ferievikarer-967200-edited.jpg

Sommerferien nærmer seg med stormskritt, og mange virksomheter har behov for ferievikarer i løpet av sommermånedene. Vet du om din virksomhet kjenner reglene for når ferievikarer kan ansettes lovlig?

Hovedregelen er at arbeidstakere skal ansettes i fast stilling. Med andre ord skal ansettelseskontrakter inngås for et ubestemt tidsrom.

Når ansettelseskontrakter gjelder for et ubestemt tidsrom, medfører det at disse bare kan avsluttes fra arbeidsgivers side ved å følge de strenge reglene for oppsigelse eller avskjed i arbeidsmiljøloven.

Dersom det er arbeidstaker som ønsker å si opp sin ansettelseskontrakt, må vedkommende selvfølgelig forholde seg til den avtalte oppsigelsestid. Det er imidlertid ingen strenge formkrav ved oppsigelse fra arbeidstakers side slik det er ved oppsigelse fra arbeidsgivers side. 

Opphører automatisk

Midlertidige ansettelser er etter dette unntaket. En midlertidig ansettelseskontrakt opphører automatisk ved det avtalte opphørstidspunkt uten forutgående oppsigelse fra hverken arbeidstaker eller arbeidsgiver. For å kunne ansette ferievikarer må din virksomhet ha et særskilt grunnlag for å ansette vedkommende midlertidig.

Heldigvis gir arbeidsmiljøloven flere praktiske unntak fra hovedregelen om fast ansettelse. 

Hvilke arbeidstidregler gjelder i Norge? Last ned gratis guide her.

Når er det lov å ansette ferievikarer?

Arbeidsmiljøloven § 14-9 lister opp de tilfellene hvor midlertidig ansettelse er lovlig. Unntakene som er av særlig interesse ved ansettelse av ferievikarer er:

  • Når arbeidet er av midlertidig karakter
  • For arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat)

Midlertidig karakter

Dersom arbeidet er av midlertidig karakter, kan din virksomhet lovlig ansette personer midlertidig. Med arbeid av midlertidig karakter tenker man for det første på en forbigående endring av arbeidsoppgaver virksomheten har behov for blir utført. Men også en tidsbegrenset økning av arbeidsmengde eller mangel på arbeidskraft vil anses som «arbeid av midlertidig karakter». 

Jordbær og utepils

En bonde som på sommeren har et behov for å få plukket jordbær på åkeren, kan lovlig ansette arbeidstakere midlertidig for å utføre dette arbeidet. Jordbærplukking er en typisk sesongbetont arbeidsoppgave som arbeidsgiver ikke har behov for ellers i løpet av året. 

Videre vil en restaurant med sommeråpen uteservering ha et midlertidig økt behov for arbeidskraft, både grunnet flere bord som må kunne betjenes, samtidig som man med all sannsynlighet vil oppleve en økning i antall kunder som ønsker å nyte en utepils på varme sommerdager.    

Tidsbegrenset behov

Legg merke til at hvis du som arbeidsgiver har behov for arbeidskraften løpende gjennom hele året, er ikke lenger vilkåret om at arbeidet må være av midlertidig karakter oppfylt. Det må være et tidsbegrenset behov for den midlertidige arbeidskraften. Så dersom behovet for arbeidskraften er fast og varig, er det altså ikke lovlig å ansette personer midlertidig i henhold til unntaket om «midlertidig karakter».

Dette gjelder også dersom et behov for arbeidskraft som i utgangspunktet var midlertidig, viser seg å bli et varig behov. Det sistnevnte vil eksempelvis være tilfelle dersom det økte antallet kunder i løpet av sommeren viser seg å holde seg stabilt utover høsten og vinteren.

Vikariat

Dersom det er behov for midlertidig arbeidskraft for å utføre arbeid for en eller flere andre arbeidstakere i virksomheten, kan du lovlig ansette vikarer.

Spesielt i perioder med ferieavvikling, som for eksempel om sommeren, vil mange bedrifter ha behov for midlertidige ansatte som skal utføre arbeid for de fraværende arbeidstakerne.

Det er ikke et krav at ferievikaren er vikar for én bestemt arbeidstaker som har ferie. Det er tilstrekkelig at virksomheten har behov for en eller flere ferievikarer som følge av at de faste arbeidstakerne gjennom sommermånedene rullerer på ferieavviklingen.

Midlertidig ansettelse av ferievikarer er med andre ord lovlig så lenge ferievikarene er nødvendig for at arbeidsoppgavene skal bli utført til tross for ferieavvikling.

Pass på!

I tillegg til å påse at din virksomhet har et lovlig grunnlag for å ansette ferievikarer, bør du også huske på følgende:

  • Angi i ansettelseskontrakten at det er tale om et midlertidig ansettelsesforhold og på hvilket rettslig grunnlag vedkommende er ansatt midlertidig.
  • Vær tydelig på når ansettelsesforholdet skal opphøre for å unngå misforståelser med ferievikaren.
  • Selv om arbeidsforholdet er kortvarig, er det i de fleste tilfeller anledning til å avtale prøvetid med 14 dagers oppsigelsesfrist i prøvetiden.
  • Mange arbeidsgivere begrenser ofte sin egen styringsrett i ansettelseskontraktene ved å være for detaljerte og ikke ta nok forbehold der det er mulig. Gode ansettelseskontrakter kan sikre din virksomhet nødvendig fleksibilitet.
  • Husk å gjennomføre drøftelser om virksomhetens bruk av midlertidige ansettelser med eventuelle tillitsvalgte minst én gang årlig.

Husk feriepenger

Husk at ferievikarer også har krav på feriepenger, selv om de kun er ansatt i din virksomhet for en kortere periode. Hovedregelen er at arbeidstakere skal ha utbetalt alle opptjente feriepenger ved siste lønnsutbetaling når de slutter i virksomheten. 

Alt du trenger å vite om feriepenger finner du i vår feriepengeguide. Last ned gratis her.

 Last ned gratis guide om  Feriepenger